行政管理系统

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行政管理系统是面向企业及单位推出的行政管理在线解决方案,系统以计算机网络作为基础通讯平台,以行政管理、企业员工为应用对象,以公文、档案一体化处理为核心,建立以开放、先进、资源传递管理技术为核心的无纸化行政管理系统。实现公司内部信息的迅速搜集和大范围的查找及共享。

行政管理系统功能示例

行政管理系统功能模块

系统设置 公共事务 客户管理 汇总统计
组织机构设置 设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置。工作流设置 定义工作流表单、流程等,并对流程进行分类。行政办公设置 设置工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板。紧急通知设置 管理端可发布公司紧急任务。 公告通知管理,行政系统主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。公告通知审批,公告通知发布时,审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。 客户管理,包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。销售管理,包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。产品仓库管理,包括产品管理及仓库管理等模块。客户服务,包括客服记录、客户投诉。 物品采购统计,可以统计某时间段内的物品采购情况,查看不同采购人的物品采购情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品采购情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。库存汇总,项目统计,应收应付统计。
行政办公 商务管理 档案管理 工程管理
行政管理系统可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去。新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论。 招投标管理,流程管理:支持招投标流程管理招投标列表:支持招投标项目管理,具体字段有:年份、责任单位、项目名称、建设单位、投标单位、投标报价、投标保证金、投标时间、开标地点、授权人、中标与否、备注等。项目管理,基本信息:支持项目基本信息管理。 卷库管理 ,可以新建卷库、管理卷库。文件管理,可以新建文件、管理文件、查询文件。案卷管理,可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。案卷借阅,分借阅案卷(借阅记录、借阅申请、借阅查询)、案卷审批。档案统计,可以对案卷及借阅情况进行统计。 工程采购,采购申请:支持发出申请。采购列表:显示所有采购列表支持查看采购详情,历史记录一目了然。采购详情:查看详细的采购详情。采购审批:支持自定义审批流程,如哪个部门审批、由谁审批等。
车辆管理 人事管理 电子邮件
车辆管理模块包含,车辆添加,物品采购,车辆领用,费用申请,车辆维护,车辆权限,出车记录等日常管理,生成内部物品虚拟仓库,支持在线出库,入库,可以全局把控物品数据及流向,对成本管控起到分析作用。 职位管理:维护职别和职衔等基本数据;可以根据职位体系设立无限数目的职别和职衔,职位要求 。定义职位的工作内容。定义职位需要的职业认证,工作技能。人员编制 公司可以按部门或地区等单位分解各个职位和职衔的人员编制计划。 一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件。无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件。简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟。已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理。


行政管理系统资讯文章

餐饮行业行政管理系统如何应用

软件服务 -> 行政管理系统
在21新世纪的今日,随之信息化管理技术性的发展趋势,信息化管理社会发展正慢慢产生,愈来愈多的运用于具体日常生活,信息化管理技术性的改革也推动了社会发展各个领域的发展。这也规定公司开展变化,而运用行政管理系统就变成公司在具体市场竞争中的重中之重,在历经探求和实践活动以后,信息科技在公司中的充足运用,能够非常好的改进这一困境。 公司规模的扩张,职工总数的增加,促使传统式人工服务纸版的行政方......

服装行业的行政管理系统发展趋势

软件服务 -> 行政管理系统
当代社会发展中伴随电子信息技术在各个领域日渐普遍和深层次的运用,公司对职工的行政管理系统没有象以往一样靠手工制作去做,在一些稍具经营规模的机关事业单位内行政也刚开始信息化管理。行政标准的灵便界定,出示和多种多样行政机的插口,并能够手工制作入录行政纪录,行政結果和薪酬系统相接,职工休假和休假申请根据自助查询开展免费在线解决。 全自动转化成行政日报表与月报。行政考评对考评新项目、考核制......

化工行业行政管理系统发展趋势

软件服务 -> 行政管理系统
化工是归属于专业知识和资产劳动密集型的制造行业。随之科技进步的发展趋势,它由最开始只生产制造碳酸氢铵、盐酸等少数几种无机物商品和关键从绿色植物中获取茜素做成染剂的有机食品,逐渐发展趋势为一个多制造行业、多种类的生产制造单位,出現了一大批开发利用資源和经营规模进口替代的化工厂。包含基础化工和塑胶、人造纤维、原油、硫化橡胶、药物、染剂工业生产等。是运用放热反应更改化学物质构造、成份、形状等......

旅游行业行政管理系统发展现状

软件服务 -> 行政管理系统
旅游服务业行政管理系统是一个机关事业单位必不可少的一部分,它的內容针对公司的领导者和管理者而言全是尤为重要的,因而,公司行政管理系统应当可以为客户出示充裕人事部门管理的信息内容和便捷的管理查寻方式,但一直以来大家应用传统式的人工服务方法管理职工的上班等信息内容,这类管理方法存有着很多缺陷,例如高效率低,安全性差等,并且時间一长,将造成很多的文档和信息,这针对搜索、升级和维护保养都产生了许......

制造业行政管理系统如何利用

软件服务 -> 行政管理系统
随之电子计算机的普及化和电子计算机科技进步的迅猛发展,大家刚开始愈来愈多地利用软件处理具体难题。职工行政管理系统是公司信息管理的关键一部分,应对很多的公司行政信息内容,选用人力资源解决将奢侈浪费很多的時间、人力资源和人力物力,且信息的精确性低。 因而,开发设计一个页面友善,便于实际操作的职工行政管理系统开展自动化技术解决具备很大的社会发展实际意义。另外,人事部门行政管理系统是一切运用系......

纺织行业行政管理系统实施应用

软件服务 -> 行政管理系统
随之信息化管理的发展趋势,各企业规模的不断发展,职工管理愈来愈繁杂,行政的時间非常短,且劳动量大, 而行政管理系统在企业、公司中起着至关重要的功效。由于工作人员行政管理涉及薪水、褔利等与职工长远利益有关的事情,一个人民团体行政管理工作中的优劣,立即危害到职工能动性的充分发挥,进而危害到公司的经济发展权益。 伴随人民团体的稳步发展公司职员的总数也愈来愈多。显而易见,传统式的行政规章制度。......

行政管理系统的选型标准是什么?

软件服务 -> 行政管理系统
行政管理系统是品牌越大越好還是使用免费的就行?这是很多公司已经遭遇的难题。公司行政管理系统的关键是要可以用起來,行政管理系统作用必须与管理方法紧密联系,对症治疗才可以提升公司的办公管理效益,相反则会具有副作用。公司选型行政管理系统时要关心本身的公司环节,也不可以一味简洁明了的以资金投入作出选型,选型时還是要高度重视一个难题:实用性。有关行政管理系统选型中的实用性指标是什么呢?哪些的行政管......

行政管理系统应该如何试用?

软件服务 -> 行政管理系统
企事业单位在进行选择行政管理系统是考虑的侧重点不同,例如厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等,就拿技术和功能来说,众多厂商各有千秋,很难综合性横向比较或形成量化数据,所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传,亲身体验不同品牌的行政管理系统.那么行政管理系统如何进行科学的试用和分析呢?保持与厂商的沟通行政管理系统的试用离不开行政管理系统厂商的技术性支持,在试用过程中难免存......

行政管理系统的选型误区——价格

软件服务 -> 行政管理系统
公司电机选型行政管理系统近些年,随之行政管理系统的快速普及化,销售市场中出現了各式各样的知名品牌,并产生了各种各样各式各样的行政管理系统商品。客户在这其中的行政管理系统中该怎样开展挑选?因为主观性或客观因素,客户在挑选上就会出現一些错误观念,例如行政管理系统选型上的——价格误区。企业对行政管理系统上的价格误区主要分为两大类:1:客户觉得只能贵的行政管理系统才算是好的行政管理系统,这就是说说......

企业部署行政管理系统的几种方式

软件服务 -> 行政管理系统
1、租用云主机方式云计算技术是近些年出現的一种新式测算方式,它的数学计算和解决信息的工作能力巨大的考虑了现如今公司的要求,而且可以节省储存和测算信息的成本费,为公司在行政管理系统布署的硬件配置层面节约了很多的项目投资。许多网络服务商都出示云虚拟主机或云服务器租用。如今云服务器特性非常好,价钱也急剧下降,之后会是一种较为好的方法。优势是低成本,方便使用,管理方法非常容易,各层面的特性也较为好......

行政管理系统如何推动高校行政职能发展

软件服务 -> 行政管理系统
近几年来,得益于国家对于教育信息化的大力推动和“智慧校园“计划的开展,越来越多的学校包括教育培训机构开始将信息技术与教育教学,通过使用行政管理系统来达到行政工作融合,提高管理效果的目的。校园行政管理工作的就是组织和管理学校的各项事务性工作,参与工作目标、任务的规划,解决各种实际问题,保证管理活动顺利开展。如果说深厚的师资力量是学校的“骨干”,那么高效的行政管理系统就是学校的“筋脉”。学校......

行政管理系统在高校的使用场景(上)

软件服务 -> 行政管理系统
高校行政管理系统使用场景一:用车用章申请印章使用申请:高校行政管理系统的印章使用模块可以收集印章使用申请信息,明确申请对象及部门、印章类别及印章用途,保护公司财产安全。主要信息包括:日期、申请人、申请部门、印章类别、用章事项等。用车申请:申请人需要填写日期、申请人、申请部门、乘车人数、用车数量、用车事由等信息。该板块的主要作用是明确对象及所属部门、乘车人数用车事由,防止公车私用。高校行政......

行政管理系统在高校的使用场景(下)

软件服务 -> 行政管理系统
高校行政管理系统使用场景五:会议室预约会议室预约:收集会议室预约信息,包括预约人、选择会议室及使用时间等。提早线上预约会议室,避免预约冲突,耽误事项安排。高校行政管理系统使用场景六:获奖登记高校行政管理系统的获奖模块内容主要分为三大块,分别是:学生荣誉获奖登记:记录学生获奖时间、荣誉类别等信息。老师荣誉获奖登记:记录获奖时间、荣誉类别等信息,相关的文件可以上传电子版附件。在线收集教师论文......

高校如何通过行政管理系统进行后勤管理

软件服务 -> 行政管理系统
高校行政管理系统:安全检查安全巡查值班安排表:行政管理系统的巡查排班板块主要用于值班安排,包括值班日期、值班领导、值班成员等。安全管理日志:行政管理系统的安全日志内容是安全检查的重要内容,主要作用是记录检查人员对校园基础设施、食品卫生以及特殊场所的检查情况。一周安全工作督查:主要记录本周值班工作存在的问题以及排查出的安全隐患等内容高校行政管理系统:食堂管理订餐:行政管理系统的订餐模块可以......

行政管理系统如何解决办公用品管理难题?

软件服务 -> 行政管理系统
责带不明晰,易损易丢失行政管理系统对于很多企业而言,因为责带不明晰,办公用品丢失、损耗的情况时有发生。员工在填写申请表时没有明确归还时间,或者到期忘记归还,没有一套完善的提醒机制。对于管理人员而言,缺乏一套信息汇总系统,无法及时查看每件用品的使用及归还情况。解决方案行政管理系统通过将办公用品的申请审批进行汇总,成功解决了以上问题。申请人在发起申请时,需填写归还时间和选择使用类型,明确是个......

行政管理系统如何减少企业的时间成本?

软件服务 -> 行政管理系统
日程有效规划,减少遗忘成本日程的作用就是确保“在对的时间点出现在对的地方,做对的事情”。因为遗忘和无规划带来的时间成本屡见不鲜,行政管理系统高效的提醒机制及日程管理在于解决多任务下的低效及混乱问题。当您与客户约定了下一次面访的时间,只要在行政管理系统内进行提醒设置,达到相应时间节点,行政管理系统自动提醒。同时,有非常重要的会议、非常迫切的任务等都可以添加在日程中,行政管理系统按照事先的时......

行政管理系统的公文管理有何特点?(上)

软件服务 -> 行政管理系统
行政管理系统的公文管理主要功能特点是:行政管理系统出示图形界面的文书步骤自定作用:客户能够 依据具体必须制订出需要的文书步骤,并且当具体情况产生变化时能够 由管理人员随时随地开展变更。行政管理系统支撑点WORD,可保存全部改动印痕:不论是文章正文、附注還是公文处理表格,不论是word還是wps文档的改动的印痕都能够保存,便捷查寻,而且表中的签字、批复还可以保存批复人的信息内容。行政管理系统适用电子签章......

行政管理系统的公文管理有何特点?(下)

软件服务 -> 行政管理系统
行政管理系统的公文管理主要功能特点是:行政管理系统出示常见百度词条作用:客户对一些常见批复建议开展设定后,便可在申请办理文书时随意启用,提升公文处理高效率。出示健全的远程办公作用:不但可保持企业总公司与各地域各分部中间的文书互流、信息的传递,还可保持公出领导干部、工作人员的外地办公室作用。行政管理系统适用文书文章正文全自动套红:依据不一样种类的公文模板,系统软件可全自动套红产生宣布文书文......

一个优秀的行政管理系统应具备哪些模块?

软件服务 -> 行政管理系统
公共信息功能模块行政管理系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。属于公共信息模块的有:公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。综上所述,行政管理系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流等模块集成统一运作,将企业内外各分(子)公司以及各部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业......

伟创行政管理系统的五大亮点

软件服务 -> 行政管理系统
亮点一:齿轮联动模型造就7大模块联动行政管理系统的一个模块的运转能够带动其它六个模块的运转,大大加强该模块的功能,同时提高行政管理系统的集成性;行政管理系统可以保证数据的流动顺畅并且数据唯一;实现数据的一次输入,多次利用,多维关联。亮点二:协同矩阵模型完成信息网状布局行政管理系统的协同矩阵模型是类似于关系型数据库的结构化数据模型,行政管理系统采用协同矩阵模拟企业真实的运作,把企业抽象成一个......
 

行政管理系统的设计原则有哪些?(上)

級能力。行政管理系统采用的硬件环境及电脑操作系统、数据库查询商品、系统软件均具备创新性及完善的技术性与商品。3.可扩展性因为电脑和互联网等行业技术性的发展趋势十分迅速,行政管理系统硬件设备及软件系统都是难以避免的要进行升级的,行政管理系统的可拓展性及兼容性,将会和大程度上的影响用户在日后的使用体验。4.安全性行政管理系统应选用当今最完善和运用最普遍的技术性服......

行政管理系统的设计原则有哪些?(下)

作上,难以避免地必须开展组织及工作人员的调节,行政管理系统能展示出充足的变动与拓展工作能力,应用组织及工作人员的调节。针对公司在发展趋势全过程中随时随地调节运营模式或变动企业流程管理的那时候,行政管理系统应当保证灵便调节并立即跟踪和融入公司中。如何辨别行政管理系统的好坏,其系统的设计原理是一个关键的评定方式。好的设计原理能让行政管理系统更加的出类拔萃,保持行......

行政管理系统选型时会遇到的几个陷阱

虚。2.没有充分的系统对比用心去研究、检测系统,才算是掌握与了解一个系统最合理的方法。俗语说,不怕不识货,就怕货比货。即便之前对行政管理系统彻底不掌握,但是根据对多个行政管理系统的比照,也会发觉关键点上的区别,了解哪个比较好用,哪家更合适自身。另外,行政管理系统选型负责人务必带著目地和困难去使用系统,那样才有目的性,才可以和自身的要求相符合。3.忽略系统的关......

行政管理系统如何帮助企业提升效益

。2.帮助公司领导决策管理行政管理系统的报表管理,是领导阶层用的最多的一个模块,行政管理系统的报表管理能将每个数据库集成化、剖析,保证分层剖析,或综合性剖析,它能让领导干部从每个角度观察难题、剖析难题,也可以让领导干部决策公司发展的方位,而管理决策的对与错,也会影响公司的经济效益。3.推动合理管理领导干部的合理管理,是间接的影响企业经济效益的,假如一个公司的......

餐饮行业行政管理系统如何应用

已不能融入日渐复杂的公司行政管理工作中,这也从另一方面显示信息着信息化管理的行政管理系统出現的偶然性,此外,电子信息技术的发展趋势与普及化,也变向的为行政管理系统的发展趋势奠定优良的基本。 随之高新科技的发展趋势,大家工作效能明显提高,应对很多的数据库的解决,传统式的人工服务管理存有着高效率低,成本增加,不容易统计分析和易错误等缺点,早已没法融入当......

服装行业的行政管理系统发展趋势

、考评级别、考评职工排序、考评纪录、考评結果等开展管理。根据职工行政考评管理,体现职工在一定环节的工作中考试成绩。根据与职工工资、奖励金挂勾,超过正负极鼓励功效,进而更强推动工作中品质的提升,提升公司的市场竞争力和综合性经济效益。公司行政管理系统的特性是以公司行政管理系统的视角来看,用集中化的数据库查询将基本上全部与行政有关的数据库统一管理起來,产生了集成化......

化工行业行政管理系统发展趋势

有机化学商品的单位。如:强氧化剂、碱、盐、稀有元素、人造纤维、塑胶、丁苯橡胶、染剂、漆料、有机肥、化肥等。 随之公司人事部门管理的逐步繁杂和公司工作人员的增加,公司的行政管理变得更加繁杂。标准的行政管理是当代公司提升管理经济效益的关键确保,而传统式的人工服务管理存有着高效率低、不容易统计分析、成本增加和易错误等缺点,早已没法融入当代公司的要求。随之......

旅游行业行政管理系统发展现状

 随之电子信息技术的迅猛发展,以电子计算机与通讯技术为基本的信息内容系统正处在迅猛发展的阶段。另外,以电子计算机为基本的各种各样软件也逐渐踏入经营规模不一样的各种各样公司企业中。公司在对市场竞争逐步明显的当代社会发展在不断提升本身产品品质的另外,对职工的规定也慢慢提升,行政管理也就变成了一个通俗化的课题研究。 随之市场需求的加重,公司行政......

纺织行业行政管理系统实施应用

章制度。如手工制作行政已愈来愈不适合时期的发展趋势,应用行政管理系统开展工作人员行政管理早已变成一种急切的必须。 历经人们的详尽的调研,现阶段,很多企业职工行政还滞留在人工服务管理的基本上,那样的管理方式 奢侈浪费很多人力资源和人力物力,随之科技进步的不断提升这类行政管理传统式的手工制作管理方式 必定被以电子计算机为基本的信息内容管理方式 所替代。......

行政管理系统在企业中的执行力

,因此从这一角度观察,行政管理系统称得上是公司办公的刚性需求。那麼沒有行政管理系统得话,公司的团队执行力就没法提高了么?或许并不是,仅仅将会沒有依靠行政管理系统那么便捷、那么迅速、那么成本低。沒有行政管理系统,公司仍然能够开展各类办公。在行政管理系统出現之前,大伙儿不全是通电话、发传真、送原材料,手上拿着文档或票据四处找领导干部签名么?只不过就是说慢一些、累......

行政管理系统的实施维护

商的执行工作人员联络。管理员要在持续出現难题解决困难的循环系统中,明显提高解决困难的工作能力,以确保办公行政管理系统的执行实际效果。2、行政管理系统执行与维护保养信息做备份文件,确保今后已不出現一样的难题。对办公行政管理系统开展维护保养时,应采用数据保护对策,如备份数据等。3、行政管理系统执行与维护保养塑造IT精英团队,保证自力更生,减少运维管理成本费。......

行政管理系统的选型标准是什么?

软件归属于实用性强的软件?实用性强的行政管理系统务必能融入企业经营管理迅速发展趋势的规定。实际中,公司一方面必须软件尽较大将会的考虑目前要求,另一方面,管理方法自身都是个飞速发展的全过程,因此,软件又必须可以满足企业发展趋势的要求。应对发展趋势与实际间的分歧,行政管理系统产业链一般都挑选项目化、实用化导量化做为行政管理系统应用性的关键指标值。小结而言,挑选好......

行政管理系统应该如何试用?

统自身的功能使用模糊,这需要厂商的引导和解答。另外,企事业单位在试用过程中发现产品不切合自身需求,更需要及时与厂商沟通。行政管理系统试用毕竟是针对厂商提供的大众化版本进行分析,得出的结论难免偏颇,例如界面是否简洁友好、工作流是否切合用户需要、功能管理是否符合实际情况等,所以更应该与行政管理系统厂商保持良好的沟通。建立试用计划合理的试用计划便于横向比较不同厂商......

行政管理系统的选型误区——价格

划算没好商品,好商品不划算”心理状态。2:一些客户挑选行政管理系统不论自身能不能用,挑选完全免费的行政管理系统就没错,反正也不容易对自身有影响。在公司选型行政管理系统时存有一个怪现象,许多公司依据行政管理系统的价钱是不是价格昂贵来做为分辨行政管理系统商品优劣的标准。假如这个行政管理系统是贵的,则会觉得它的作用、內容、安全等级等层面会比更低价位的行政管理系统更......

企业部署行政管理系统的几种方式

司局域网络+建造网络服务器针对集中化办公室的公司,行政管理系统能够选用这类方法布署。这类方法的便于管理,可靠性、安全系数相对性较高。缺陷是必须建造主机房自然环境,必须有自身的运维管理工作人员,运维管理成本增加。3、公司建造网络服务器+VPN假如办公地址遍布在好几个地区,公司有好几个子公司的状况下,能够选用这类方法布署行政管理系统,把网络服务器放到总公司,每个......
 
 
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